Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ultimate Lion GmbH, Burggrafenstr. 14, 10787 Berlin, E-Mail: hallo@weihnachtsmannzentrale.com

2. Anfrage eines Besuchs

Wenn Sie einen Besuch anfragen, verarbeiten wir Postleitzahl, Wunschtag, Zeitfenster, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und freiwillig den Namen der empfehlenden Familie sowie Ihre Angabe, wie Sie von uns erfahren haben. Wir nutzen diese Daten, um die Anfrage zu bearbeiten, den Besuch zu planen und Sie zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nennen Sie uns eine Familie, die uns empfohlen hat, speichern wir deren Namen, um den Empfehlungsrabatt zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die empfehlende Familie informieren wir darüber, wenn wir sie wegen des Rabatts kontaktieren (Art. 14 DSGVO).

3. Briefing

Über Ihren persönlichen Briefing-Link können Sie Angaben zu Ihren Kindern machen, etwa Vornamen, Alter und kleine Erfolge, sowie Adresse und Hinweise zur Geschenkübergabe. Diese Angaben nutzen wir ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des Besuchs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte tragen Sie nur ein, was der Weihnachtsmann wissen soll. Der Link ist persönlich, geben Sie ihn bitte nicht weiter.

4. Bewerbungen

Angaben aus dem Bewerbungsformular nutzen wir für das Bewerbungsverfahren (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. E-Mails

Bestätigungen und Nachrichten versenden wir über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht übermittelt. Grundlage für die Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Hosting und Datenbank

Die Website wird über Lovable und Cloudflare ausgeliefert, die Daten werden in einer Datenbank von Supabase gespeichert. Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt kurzzeitig in Server-Protokollen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu verstehen, welche Seiten und Werbekanäle funktionieren, zählen wir Seitenaufrufe und speichern dabei die aufgerufene Seite, die Herkunft (zum Beispiel Suchmaschine oder Kampagnenkennung in der Adresse), den Gerätetyp und eine zufällige Kennung, die nur für die Dauer des Besuchs im Arbeitsspeicher Ihres Browsers existiert. Es werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kommen Sie über eine Google-Anzeige zu uns, enthält die Adresse eine Klick-Kennung (gclid). Diese speichern wir mit Ihrer Anfrage. Kommt ein Besuch zustande, übermitteln wir die Kennung, den Zeitpunkt und den Betrag an Google Ads, damit wir messen können, welche Anzeigen zu Buchungen führen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer werden dabei nicht übermittelt.

8. Schriftarten

Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

9. Speicherdauer

Anfrage- und Briefingdaten löschen wir, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Rechnungsunterlagen. Angaben zu Kindern löschen wir nach der Saison.

10. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ziffern 6 und 7), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an hallo@weihnachtsmannzentrale.com genügt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreiben Sie uns dazu an hallo@weihnachtsmannzentrale.com. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, in Berlin bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.