Ratgeber

Weihnachtsmann-Besuch vorbereiten: die Checkliste

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Zwei bis drei Wochen vorher

  • Termin anfragen und Zeitfenster bestätigen lassen. Erfahrungsgemäß sind an Heiligabend die Fenster zwischen 16 und 20 Uhr zuerst vergeben.
  • Mit der Familie klären, wer an Heiligabend da ist. Großeltern, Cousins und Cousinen kann der Weihnachtsmann gleich mit ansprechen.
  • Überlegen, wo die Bescherung stattfindet und wo der Weihnachtsmann stehen oder sitzen soll.

Das Briefing: Was der Weihnachtsmann wissen sollte

Der schönste Moment ist, wenn der Weihnachtsmann ein Kind beim Namen nennt und weiß, dass es in diesem Jahr Fahrradfahren gelernt hat. Dafür braucht er Ihre Hilfe. Tragen Sie für jedes Kind ein:

  • Vorname, Alter und gegebenenfalls Spitzname
  • Zwei bis drei Dinge, auf die es stolz sein kann: Schwimmabzeichen, erster Schultag, ein neues Geschwisterchen
  • Eine sanfte Ermahnung, falls gewünscht, etwa beim Zähneputzen oder Aufräumen. Liebevoll, nie beschämend.
  • Hinweise zu Ängsten oder Besonderheiten, damit der Weihnachtsmann behutsam vorgehen kann

Die Geschenke in den Sack bringen

Bewährt hat sich eine Tasche mit den Geschenken, die Sie kurz vor dem Zeitfenster vor die Tür, in den Hausflur oder zu Nachbarn stellen. Beschriften Sie jedes Geschenk gut lesbar mit dem Namen des Kindes. Der Weihnachtsmann packt alles in seinen Sack und bringt es mit hinein.

Planen Sie pro Kind ein oder zwei Geschenke für die Übergabe ein. Der Rest kann wie gewohnt unter dem Baum liegen.

Am Tag selbst

  • Klingel, Hausnummer und Aufgang im Briefing notieren, im Altbau auch Seitenflügel oder Hinterhaus
  • Kinder in der Nähe der Tür beschäftigen, damit der Auftritt nicht schon im Treppenhaus auffällt
  • Handy für Fotos und Video bereitlegen und eine Person bestimmen, die filmt
  • Kleinere Kinder vorher nicht übermüden: ein Zeitfenster vor dem Abendessen ist oft ideal

Was Sie den Kindern vorher erzählen

Weniger ist mehr. Ein Satz wie „Vielleicht schaut der Weihnachtsmann heute bei uns vorbei“ reicht. Erzählen Sie kleinen Kindern, dass er freundlich ist und sich über ein Lied oder Gedicht freut, aber niemand etwas aufsagen muss.

Häufige Fragen

Alles, was Eltern wissen möchten

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an hallo@weihnachtsmannzentrale.com.

Wie lange vorher sollte ich das Briefing ausfüllen?

Spätestens bis zum Vortag um 18 Uhr. Am besten direkt nach der Anfrage, Sie können es bis dahin jederzeit ändern.

Was, wenn sich die Pläne kurzfristig ändern?

Schreiben Sie uns an hallo@weihnachtsmannzentrale.com, wir finden eine Lösung.

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Ein kurzes Formular, fertig. Direkt danach erhalten Sie Ihren Link zum Briefing, und unsere Weihnachtselfen melden sich persönlich und bestätigen das Zeitfenster.

  • Endpreis 150 € inklusive MwSt. und Anfahrt
  • Zwei-Stunden-Fenster zur Wahl, stündlich von 10 bis 24 Uhr
  • Bar beim Besuch oder vorab online bezahlen
  • 15 % Rabatt für Sie und die Familie, die uns empfohlen hat

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Alles Weitere, etwa Namen der Kinder, klären wir danach im Briefing. Datenschutz

Der Weihnachtsmann geht abends durch eine verschneite Straße mit beleuchteten Fenstern

Die Zeitfenster sind begrenzt

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Erfahrungsgemäß sind an Heiligabend die Zeitfenster zwischen 16 und 20 Uhr zuerst vergeben. Die Anfrage ist kostenlos.